Assistant(e) de production (H/F) - CDD

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de production pour rejoindre l'équipe.

Missions principales :

- Gestion des dossiers commerciaux des Chargés d'Affaires.
- Gestion des documents administratifs pour les clients (PPSPS, demandes RSE...).
- Suivi des achats liés aux opérations avec gestion des documents internes tels que les bons de commande fournisseurs et les fiches d'ouverture de compte.
- Construction, suivi et actualisation des plannings du personnel et des moyens.
- Supervision et gestion des équipes de Techniciens permanents et intermittents du spectacle.
- Transmission d'informations techniques aux responsables de chantiers.
- Vérification systématique de la transmission d'informations entre le Chargé de Clientèle et le responsable de l'exploitation sur site.
- Validation informatique des informations nécessaires à chaque opération.
- Validation des flux financiers liés aux intermittents du spectacle.
- Déclaration des DPAE, édition et transmission des contrats de travail.
- Consultation quotidienne de Locasyst et suivi des opérations en cours et à venir.
- Point avec les Chargés d'Affaires sur le planning à venir, vérification des informations, et effectuation de petites modifications sur les devis.
- Définition avec les Chargés d'Affaires du profil des équipes techniques, planning des besoins, chefs d'équipes, postes clés, et adéquation budgétaire.
- Organisation logistique des opérations, création des fiches prestation sur Eventsoft, complétion des équipes, optimisation du mixage des équipes, envoi d'informations aux techniciens, etc.

Formation et expérience :

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, en gestion administrative ou en assistanat commercial.
Une formation de niveau Bac +2, complétée par au moins deux ans d'expérience, est requise pour ce poste.

Compétences clés et aptitudes professionnelles :

- Organisation et rigueur dans le travail
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique.
- Autonomie dans la gestion des tâches
- Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers
- Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous !
Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.