GESTIONNAIRE COMPTABLE H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
DIRECTION DE RATTACHEMENT: Direction des Ressources Physiques
METIER DE RATTACHEMENT: Gestionnaire administratif
GRADE: Adjoint administratif (catégorie C)
SECTEUR D'AFFECTATION : Plateau Comptable - RDJ Administration Générale
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:
Hiérarchique N+1 : Coordinateur Comptable (dépenses d'investissement et infrastructures)
Hiérarchique N+2 : Responsable cellule contrôle interne DRP/ Responsable Finances DRFI
 
MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Comptable du plateau (secteur dépenses d'investissement et infrastructures), le gestionnaire comptable est en charge du traitement des dossiers et de la gestion du processus comptable et des marchés qui lui sont affectés.  
Ses missions peuvent se résumer ainsi :  
 Saisie informatique des commandes et des réceptions ;
Gestion comptable dans son secteur d'activité : vérification des factures et de la conformité à la commande et à la réception, liquidations, mandatement, gestion de l'actif et le traitement des recettes subsidiaires ;
Recueil, collecte de données ou informations spécifiques liées à son secteur d'activité comptable et actualisation des tableaux de suivi interne existants (suivi des factures, commandes réceptionnées en attente de liquidation, réponses aux relances fournisseurs) ;
Classement-archivage, sous forme dématérialisée.
Par ailleurs, le gestionnaire comptable est en charge de la mise en œuvre des tâches identifiées comme relevant de sa compétence dans le ou les organigrammes fonctionnels correspondant(s) à son domaine d'activité. TACHES PRINCIPALES
Dans le respect des règles comptables et budgétaires et des processus spécifiques à son domaine d'intervention :
Activités comptables et budgétaires :
Vérifier, établir et transmettre les commandes aux fournisseurs après visa de la personne habilitée ;
 Vérifier et saisir les réceptions validées par les personnes habilitées ;
 Vérifier et procéder à la liquidation des factures, aux mandatements, et établir les titres de recettes dans les délais réglementaires ;
 Vérifier et saisir les fiches d'inventaires pour les opérations d'investissement selon le secteur comptable concerné :
Entrées, sorties, modifications et cessions d'actifs
Suivi et formalisation des décisions d'intégration (comptes programmes)
Recouvrement des subventions et leur intégration dans l'actif pour amortissement
 Réponses aux suspensions de mandats ;
 Contribuer à la clôture des comptes de l'exercice par la préparation des tâches spécifiques (DENM, PAR et CCA) ;
 Recueillir et préparer les éléments de réponses aux demandes de renseignements ou réclamations des fournisseurs (états de compte détaillés), de la recette des finances et des acteurs internes ;
 Régler les litiges avec les fournisseurs sous la supervision du Coordinateur comptable du plateau ;
 Classer et archiver, sous forme dématérialisée.
 Reporting :
Produire les éléments permettant de répondre aux demandes des Directions Opérationnelles ;
 Appliquer les révisions de prix suivant la procédure en vigueur ;
 Tenir et actualiser les tableaux de suivi des recettes et dépenses existants, le cas échéant.
 
 
Profil recherché :
FORMATION INITIALE  Formation en comptabilité souhaitable
 
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
 Expérience si possible dans le domaine de la comptabilité