Assistant·e du Doyen, des Assesseurs et du Directeur du Campus (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

En tant qu' Assistant·e du Doyen, des Assesseurs et du Directeur du Campus, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et technique de la FSJPS. Vous serez directement impliqué(e) dans l'assistance quotidienne des responsables de la faculté et dans la coordination de diverses actions stratégiques.
Voici ce que vous ferez au quotidien :
¿¿¿¿ Gestion administrative et coordination :
- Vous assistez le Doyen, les Assesseurs et le Directeur du Campus dans leurs fonctions, garantissant une organisation fluide et réactive.
- Vous assurez l'accueil et l'orientation des personnels enseignants, des étudiants et des visiteurs externes, tant en présentiel qu'au téléphone.
- Vous êtes en charge de la gestion du courrier, de la messagerie et de la diffusion des informations à l'interne et à l'externe.
¿¿¿¿ Polyvalence et réactivité :
- Vous filtrez les appels et courriers, et gérez les demandes en autonomie.
- Vous organisez et suivez les réunions importantes (Conseils de Faculté, comités de direction, etc.).
- Vous participez à l'organisation des grands événements de la Faculté tels que les Journées Portes Ouvertes, la remise des diplômes, les conférences et bien plus encore !
¿¿¿¿ Assistance stratégique et gestion des priorités :
- Vous êtes impliqué(e) dans la gestion des primes des enseignants et la coordination des associations étudiantes.
- Vous apportez un soutien précieux dans la gestion des urgences et des dossiers administratifs complexes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes une personne organisée, réactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez le sens des priorités et un excellent relationnel, ce qui vous permet de travailler efficacement avec différents interlocuteurs dans un environnement dynamique. Si vous vous reconnaissez dans cette description, vous êtes la personne qu'il nous faut !
¿¿¿¿ Compétences recherchées :
- Connaissances en droit public et gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Capacité à hiérarchiser et gérer les priorités tout en restant autonome.
¿¿¿¿ Qualités personnelles :
- Sens du relationnel et communication claire
- Grande disponibilité et réactivité
- Gestion du stress
Sens de l'organisation, de l'initiative et de la confidentialité
¿¿¿¿ Détails pratiques :
- Type de contrat : CDD de 3 ans
- Durée hebdomadaire : 37h30
- Lieu : Faculté des Sciences Juridiques, Politiques et Sociales, Université de Lille
- Date limite de candidature : 4 mai 2025
¿¿¿¿ Prêt(e) à relever ce défi ?
Si vous êtes motivé(e) pour intégrer une équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de la Faculté, n'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !