Assistant RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 5 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Au sein du service RH, ses missions principales sont les suivantes :
Participation à l'organisation du service RH
Être l'interface du service pour toute demande liée aux sujets RH,
Prendre en charge les tâches administratives
Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport
formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du
bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise
Dématérialiser les devis et factures relatives au budget RH
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi sur la base des besoins recensés avec les
chefs de service
Assurer la diffusion des offres.
Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).organiser les rendez-vous de recrutement.
Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche,
DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales,
mutuelle..
Organiser l'intégration d'un nouveau salarié
Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses
déclarations et démarches à effectuer
Assurer le suivi administratif de tout type d'absence, suivre les remboursements d'IJSS et de
la prévoyance, en étroite collaboration avec la comptable, organiser les entretiens
professionnels de reprise .
Gérer la mise à jour des informations et des documents des salariés dans nos dossiers
partagés
Traiter le courrier administratif (ATD, démissions, attestations, traitement de mesures
disciplinaires, procédures de licenciement.).
Gestion de paie
Contrôler les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes,
absences, etc.
Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et
transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous êtes rigoureux, organisé, avec un bon relationnel.
Une expérience en milieu hospitalier serait un plus.