Chargé de projet événementiel - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché à la Responsable événementiel, dans une équipe de 3 personnes, vous intervenez en soutien auprès de l'équipe en place.
Vos missions s'articuleront autour des thèmes suivants, et évolueront selon l'actualité au moment de votre présence :

- Aide pour l'organisation des participations aux salons : gestion de l'inscription, estimation et suivi budgétaire, suivi standiste, commandes techniques.
- Aide pour l'organisation des événements internes (séminaires de 50 à 400 personnes) : recherche et présentation des lieux, suivi budgétaire, gestion des prestataires, des inscriptions, des plans de transport et transferts, rooming...
- Présence le jour J sur certains événements : réception de stands, mise en place salle, accueil collaborateurs, remise de badges, émargement...
- Mise à jour quotidienne d'outils de gestion événementielle
- A moyen terme : gestion autonome de certains événements (salons ou séminaires)
- Prévoir des déplacements en France

Vous serez formé à nos outils et nos méthodologies de travail.
Titulaire d'un Bac +3, vous rentrez en Master I événementiel.
Vous avez idéalement une première expérience en stage en événementiel.
Vous êtes vif, souriant, organisé et vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités.
Adaptable, vous savez vous intégrer dans une petite équipe.