Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

ATRIUM Paysage propose ses services sur la Côte d'Azur, auprès de clients particuliers haut de gamme. Elle réalise et entretient les parcs et jardins de toutes tailles. Ses équipes et ses moyens lui permettent de répondre à l'ensemble des travaux d'aménagement extérieur : espaces-verts, terrassements, maçonneries, fontaineries ; domaines dans lesquels l'entreprise dispose d'une excellente réputation dans la région.
Le groupe ATRIUM compte aujourd'hui près de 110 collaborateurs spécialisés, au service des clients et des professionnels du paysage, répartis au sein de 3 établissements sur la Côte d'Azur (Antibes, Roquebrune sur Argens et Cogolin).
Rejoindre ATRIUM Paysage c'est prendre part à la vie d'une entreprise familiale, à l'écoute et proche de ses collaborateurs dont l'objectif est de fournir un service mêlant qualité et technicité à nos clients. Nos équipes, sur chantier comme dans les bureaux, rivalisent afin de perdurer nos compétences techniques et notre qualité de service.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Accueil H/F en CDI pour notre siège basé à Antibes.
En tant que Assistant Administratif et Accueil H/F, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités administratives et soutiendrez le dirigeant dans l'efficacité globale de l'entreprise.
Vos principales missions en collaboration avec la direction et l'équipe encadrante :
* Gestion de la flotte des véhicules, parc de 150 engins et automobiles (assurance, carte grise, sinistres, contrôle règlementaire, télépéage...)
* Suivi des intervenants pour l'entretien des bâtiments et des équipements.
* Coordination de la maintenance des installations auprès des prestataires (bureautique, climatisation, nettoyage des locaux...)
* Gestion des contrats des frais généraux dans son entièreté (Informatique, Téléphonie,...)
* Gestion, achat et suivi des stocks : boissons, EPI, vêtements de travail, fournitures, carburant, divers outillage...)
* Rédaction des courriers
* Réception et filtrage des appels
* Réception du courrier et des e-mails
* Accueil des visiteurs
* Classer et archiver les documents
Votre profil :
* Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2
* Vous justifiez obligatoirement de 5 années d'expériences sur un poste similaire
* Vous savez faire preuve d'agilité, de rigueur, vous avez le sens de la confidentialité et savez travailler en équipe
Compétences professionnelles recherchées
* Excellentes compétences en organisation et aisance relationnelle
* Maitrise des outils informatiques
* Vous maîtrisez l'anglais dans un environnement professionnel
Conditions du poste
* CDI 35h par semaine du lundi au vendredi
* Rémunération : selon les compétences et l'expérience
* Participation aux bénéfices
* Mutuelle familiale
Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel