Assistant de Gestion Travaux H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 34000,00 Euros

paniers, CE

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Afin d'accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne des chantiers, vos principales missions consisteront à :

* Accueil physique et téléphonique, gestion des services généraux, commandes et stocks de fournitures.
* Gestion administrative : correspondances, comptes-rendus, archivage, traitement des mails, contrats de sous-traitance, sécurité.
* Participation à la création des dossiers d'appel d'offres et commerciaux : rédaction des pièces marchés (administration, mémoire technique, devis), dépôt des dossiers dématérialisés, suivi (gestion des OS, avenants, PV de réception, levée des réserves).
* Gestion des contrats de maintenance : planification, organisation, correspondance, facturation.
* Réalisation de la facturation des marchés de travaux : gestion des cautions bancaires, mise à jour des fichiers de facturation, relances internes.
De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous possédez une expérience réussie dans des fonctions similaires. Vous justifiez d'une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques standards, notamment le pack Office. Vous démontrez une écoute active, prenez des initiatives et anticipez les besoins afin de contribuer efficacement à la gestion de nos différents chantiers.