Responsable Gestion Administrative des Patients et Résidents (H/F) - Bureau des Entrées

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités : 
    - Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron. 
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte huit hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et neuf centres d accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que quatre équipes mobiles (psychiatrie précarité, intervention de crise, réhabilitation et géronto-psychiatrie). 
   -  Le médico-social avec un Établissement d hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.
Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.
 
Missions principales :
Activités principales du poste :
1/ Suivi des admissions
Réception et vérification des dossiers d'admission en soin sans consentement ;
Contrôle de légalité de l'ensemble des dossiers en soin sans consentement ;
Contrôle de la légalité des hospitalisations des mineurs ;
Suivi global des dossiers d'hospitalisation en soin sans consentement et des dossiers transmis dans le cadre des saisines adressées au magistrat chargé des mesures privatives et restrictives de libertés
Communication auprès des médecins, secrétaires médicales, greffe du magistrat chargé des mesures
privatives et restrictives de libertés et Agence Régionale de Santé en cas de difficulté rencontrée.
Délégation de signature pour l'ensemble des documents relevant de l'admission ou du suivi des dossiers patients
 
2/ Gestion administrative des isolements et contentions
Suivi des durées ;
Information et saisine du magistrat chargé des mesures privatives et restrictives de libertés : envoi des informations et saisines au magistrat ;
Lien avec les cadres de nuit, cadres supérieurs de santé, médecins, secrétaires médicales, cadres administratifs d'astreinte
 
3/ Audience du magistrat chargé des mesures privatives et restrictives de libertés
Organisation et déroulement des audiences et signature des ordonnances
Suivi des procédures d'appel
Mise à jour du tableau des saisines
 
4/ Démarches administratives relatives aux patients, résidents et à leur famille
Accueil du patient / résident, de leur famille et du tuteur ;
Participation à l'information des usagers ;
Formalités relatives au décès des patients / résidents ;
Gestion des objets de valeur des patients / résidents : responsabilité déléguée par le Directeur pour l'ensemble des opérations de dépôts et retraits ;
Règlement des litiges ;
Suivi des dossiers de demande de protection juridique ;
Liaison avec les forces de l'ordre dans le cadre de dépôt de produits illicites ;
Délégation de signature pour les déclarations et formalités administratives.
5/ Accès au dossier médical
Responsabilité de la régularité des pièces fournies et des formalités administratives ;
Suivi des dossiers transmis dans les bureaux médicaux.
Tableau de suivi des demandes d'accès au dossier médical
 
6/ Facturation
Responsable du suivi de la facturation : recueil des informations nécessaires, demande de prise en charge, facturation, recouvrement ;
Règlement des litiges ;
Facturation de l'Hôpital, de l'EHPAD et de la MAS
 
7/ Données relatives à l'activité (y compris pour les structures médico-sociales)
Transmission des tableaux mensuels de l'activité de l'hôpital et de la MAS ;
Etablissement de données statistiques périodiques ;
Rapports annuels (SAE,