Chargé administratif organisme de formation (h/f/d)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous avez envie de donner un nouvel élan à votre carrière dans le domaine de la formation ? Notre client recrute un(e) Chargé(e) administratif(ve) organisme de formation (H/F/D).
Description du poste
Intégré(e) au service formation, et rattaché(e) à la responsable formation insertion, vous deviendrez le point d'entrée stratégique pour la gestion administrative de la formation.
Les missions attendues du poste :
- Effectuer des déclarations sur des plateformes telles que Dockelio, SAFIR+, DEFI
- Mettre à jour et suivre les fichiers de formation
- Saisir et suivre la validation des contrats sur Kairos avec France Travail
- Préparer matériel et documents pour les sessions de formation
- Coordonner et archiver les pièces justificatives des stagiaires
- Assurer le suivi du planning de formation avec les partenaires
- Superviser les feuilles de présence et justificatifs d'absence
- Aider à organiser le jury final et préparer les documents de certification
- Veiller au respect des référentiels QUALIOPI
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Traiter les mails entrants et orienter en interne
- Répondre aux appels concernant l'offre de formationSAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.