Secrétaire de direction H/F
Offre publiée le 06/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 5 Mois
- Durée de travail
- 18 H Travail en journée (18 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1053,00 Euros à 1054,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE DE LORRAINE
Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ? Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».
Lieu de travail
54 - NANCY (Code postal 54000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
L'Université de Lorraine est une grande université pluridisciplinaire française d'envergure internationale composée entre autres de 11 écoles d'Ingénieurs dont Polytech Nancy.
Polytech Nancy recrute un secrétaire de direction H/F.
Missions :
Mission 1 : Gestion du courrier
Mission 2 : Gestion de l'accueil au secrétariat
Mission 3 : Suivi et saisie d'activités diverses dans le logiciel ADE
- Suivre les activités du Cercle des élèves, des clubs étudiants, de Polytech Services Nancy
- Saisir des réservations de salles pour les réunions diverses (AIE, clubs, commissions, élections, pots, etc.)
Mission 4 : Saisie et suivi des conventions :
- Réceptionner et enregistrer les conventions (mise à disposition de locaux, mise à disposition d'enseignant statutaire...)
- Mettre à jour le tableau de bord des diverses conventions
- Suivi et contrôle des procédures de signatures
- Préparation des documents pour présentation au Conseil de l'école
Mission 5 : Venir en soutien et en remplacement du personnel d'accueil lors des absences
PROFIL RECHERCHÉ :
Personne rigoureuse, réactive et organisée avec un bon sens du relationnel.
Vous devez être à l'aise avec les activités administratives et l'outil informatique.
Expérience réussie sur des missions similaires souhaitée.
Contrat : CDD 50% à pourvoir au plus tôt jusqu'au 31/08/25.
Rémunération : 1053 € brut mensuel
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 4764045
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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