Gestionnaire pédagogique Licence Lettres H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Poste rattaché de façon hiérarchique à la RAC (Fatima Le Corguillé) et à son adjointe (Céline Olas) coordonnatrice des secrétariats.
Gestion pédagogique des 3 années de Licence Lettres :
*parcours Lettres modernes
*parcours Lettres et arts vivants
*parcours préparatoire au professorat des écoles

*Accueil et information : Accueil téléphonique et physique des étudiants et des enseignants titulaires, vacataires, intervenants professionnels. Renseignements et informations diverses sur les formations (nombreux mails). Mise à jour des pages des formations sur internet.
*Préparation de la rentrée : organisation des journées d'accueil, création de divers documents pédagogiques, IP-WEB (aide aux étudiants pour inscriptions pédagogiques en ligne)
*Suivi de l'assiduité des étudiants : communication de l'assiduité au service des bourses pour les étudiants boursiers, gestion des justificatifs d'absence
*Gestion des examens : création et diffusion d'un planning des épreuves et suivi, gestion des surveillances à effectuer par les enseignants. Collecte et reprographie des sujets, préparation des listes d'émargement et des PV d'examen. Responsabilité du bon déroulement des sessions.
*Organisation spécifique des étudiants en situation de handicap ; présence aux réunions de la "mission handicap", suivi des étudiants, organisation matérielle et humaine des cours et des examens.
*APOGÉE : tests des nouvelles modélisations, suivi des inscriptions administratives, Inscriptions Pédagogiques des étudiants, saisie de notes, impression des procès-verbaux et des relevés d'acquis, suivi de la constitution des groupes CM et TD.
*CELCAT : saisie des emplois du temps, suivi des modifications tout au long de l'année et réservation des salles.
*P-STAGE : suivi des conventions de stage.
*E-CANDIDAT : gestion des dossiers de candidature (+ tests)
*ÉTUDES EN FRANCE : gestion des dossiers de candidature des étudiants étrangers
*Participation aux jurys de Licence
*Participation à différentes réunions : de service, de département...
*Participation à la Journée Portes-Ouvertes
*Participation à la Cérémonie de Remise des Diplômes

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances, savoirs :
*Connaissance du système éducatif et du fonctionnement des universités
*Connaissance de l'UFR LSH
Compétences opérationnelles :
*Maîtriser des outils de bureautique (Word, Excel) et de messagerie électronique
*Maîtriser des logiciels : APOGÉE, CELCAT, E-CANDIDAT, P-STAGE, Études en France, Mon-Master,...
Compétences comportementales :
*Capacités d'accueil, d'écoute et de transmission de renseignements.
*Grande capacité d'organisation et de gestion du temps.
*Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie.
*Esprit d'initiative, capacité de réactivité et d'adaptation, d'autonomie et de travail en équipe, rigueur et organisation.
*Sens du contact et de la communication (sens du service public, sociabilité et discrétion, qualité d'écoute, maîtrise de soi et patience, diplomatie).
Condition de travail
- Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires
- 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
- Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
- Politique de formation interne développée
- Poste basé à Cergy à pourvoir au 01/09/25