Assistant de direction H/F
Offre publiée le 06/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 8 Mois
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2106,00 Euros à 2107,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE DE LORRAINE
Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ? Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».
Lieu de travail
54 - NANCY (Code postal 54000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
L'université de Lorraine recrute pour la DRH, site Lionnois à Nancy, un assistant de direction H/F.
Sous l'autorité directe de la sous-directrice des Ressources Humaines, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat de direction du Service des Personnels Contractuels.
Il assure en priorité le soutien administratif et logistique aux actions de la sous-directrice en lui apportant une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Mission 1 : assister principalement la sous-directrice, et l'équipe de direction (le sous-directeur adjoint/sous-directrice adjointe et les responsables de pôles) et assurer le secrétariat de direction
Mission 2 : Piloter le courrier du service, assurer les appels téléphoniques et l'accueil des usagers
Mission 3 : Communiquer en interne et en externe
Mission 4 : Gérer les cartes professionnelles et participer au process d'intégration des agents de l'UL
Mission 5 : Assurer la logistique et collaborer avec l'assistant de direction de la sous-direction Enseignants chercheurs
Mission 6 : Être en appui de la gestion individuelle et collective de la sous direction
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous devez être une personne réactive, organisée, rigoureuse avec le sens du travail en équipe.
Vous devez avoir une expérience réussir sur des missions similaires, avoir un bon niveau en orthographe et en informatique.
Contrat : CDD temps plein à pourvoir le mai jusqu'au 31/12/2025.
Rémunération : 2106 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 4762356
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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