50016 - RESPONSABLE ADJOINT DU BUREAU DES ENTREES (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2230,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[28980] CHU DE MONTPELLIER
MISSIONS
. Organiser l'activité du bureau Accueil, Admission, Facturation, Régie
. Animer les équipes et coordonner les moyens en étant garant de l'efficacité et de la qualité du service rendu
. Suivre la facturation du site
Description du profil recherché:
Gestion des compétences
. Etablir des plannings et des méthodes d'organisation au regard des variations de l'activité et des priorités définies par l'institution
. Evaluer les agents : évaluer les résultats individuels et mettre en place des actions amélioratives et/ou correctives, audit des pratiques
. Savoir communiquer, écouter, discuter, arbitrer, gérer les conflits
. Faire un reporting régulier aux équipes et à sa hiérarchie
. Veiller au respect de l'exécution des tâches par les agents
Compétences techniques
. Utiliser Pastel : gestion bilan, PEC, redressements AMO, mutuelles, Suivi factures de Pastel
. Utiliser BO et le CGA
. Présenter et synthétiser des documents et concevoir un tableau
. Connaître la législation Assurance maladie, T2A, FIDES, gestion des risques et les règles de recueil des données médico-administratives et leur impact sur le traitement des informations
. Préparer le plan de travaux, plan de formation, plan équipement
. Gérer les autorisations des nouveaux agents (Pastel, carte CPS, accès aux différents outils)
. Former et accompagner les agents aux outils y compris les agents des accueils décentralisés
. Suivre les dossiers à risques financiers : demande AME, payants intégraux, > 1000 €
. Posséder des connaissances comptables (comptes budgétaires par types de prestations, circuits des factures.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour