L'Opcommerce - Secrétaire (H/F)
Offre publiée le 05/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 6 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de 24700,00 Euros à 24701,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- L'Opcommerce
- Secteur d'activité
- Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire (Code NAF 94.99Z)
L'Opcommerce est le partenaire Alternance-Compétences des entreprises du commerce, soit 20 branches professionnelles. Agréé par l'Etat pour collecter les fonds de la formation professionnelle, l'Opcommerce compte 520 collaborateurs au service de 110 000 entreprises adhérentes. Au quotidien, l'Opcommerce accompagne la performance des entreprises et contribue à l'évolution professionnelle des individus, salariés et demandeurs d'emploi, en facilitant l'accès à la formation et le dével...
Lieu de travail
75 - PARIS 17 (Code postal 75017) Voir sur une carte
Description de l'offre
Vous rejoindrez l'équipe de Corinne, votre future manager et Mélanie, Orlane, les deux auditrices externes.
Missions
En tant qu'assistant auditeur externe, vos principales missions seront :
· Faire des relances qualités des documents reçus et non reçus
· Explorer la boite mail
Collecter et gérer la partie documentaire : rassembler les pièces comptables et justificatives nécessaires aux missions d'audit
Constituer et préparer des dossiers : organiser et structurer les dossiers OF en vue d'intervention des audits
Réaliser le suivi administratif : mettre à jour les dossiers et s'assurer de la complétude des interventions d'audit
Assurer le suivi des missions, la complétude des fiches de contrôles et de la cartographie
Gérer le courrier et les relances : rédiger et envoyer les courriers aux OF, assurer le suivi des relances (recommandés en ligne, emails, appels téléphoniques)
Relancer par téléphone : contacter les OF pour récupérer les documents manquants et assurer le respect des délais
Analyser et vérifier en premier niveau la conformité et la cohérence des documents réceptionnés
- Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) et vous savez gérer des priorités et respecter des délais dans un environnement exigeant
- Vous êtes un(e) bon(nne) communicant(e), vous interagissez facilement avec différents interlocuteurs et avez le sens de la relation client
- Vous aimez et savez travailler en autonomie comme en équipe.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
Ce que nous vous offrons :
Intégrer une équipe solidaire, rigoureuse qui a coeur de produire un travail de qualité
Un parcours d'intégration de qualité et personnalisé
15 jours de repos
Possibilité de télétravail
Et les grands classiques :
Titres restaurant
Mutuelle
L'Opcommerce développe une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 4722185
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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