Secrétaire de département F/H (H/F)
Offre publiée le 04/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 4 Mois
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2100,00 Euros à 2110,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE DE LORRAINE
L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
Lieu de travail
54 - VILLERS LES NANCY (Code postal 54600) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Le poste est situé au sein du département Génie Civil et Construction Durable de l'IUT Nancy-Brabois.
Vos missions :
- Secrétariat : accueillir, orienter et renseigner le public, rédiger des comptes rendus de réunions, gérer l'agenda du chef de département et ses déplacements.
- Scolarité : accueillir et renseigner les étudiants, suivre les absences, gestion des pièces administratives pour l'inscription des étudiants, assister la pédagogie, suivre les conventions de stage, réserver les salles dans l'outil dédié.
- Gestion financière et administrative : suivre le budget, effectuer des commandes, gestion des contrats étudiants.
- Logistique : Aide à l'organisation de diverses manifestations, gérer les déplacements et missions (réservation hébergement, transport, restauration).
- Communication : Gestion des réseaux sociaux, diffusion des informations aux étudiants.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez une première expérience sur un poste administratif. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à une activité.
Une connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un atout.
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et d'adaptation.
Vous avez le sens du travail en équipe.
CDD du 12 mai au 31 août 2025 avec possibilité de renouvellement.
Les candidatures sont attendues pour le 20 avril au plus tard.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 4629786
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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