Assistant administratif au bloc opératoire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[54874] Centre Hospitalier Privé de l'Europe
MISSIONS GENERALES :
-Il établit la programmation opératoire en lien avec les équipes médicales et la cadre de bloc;
-Il assiste la cadre de bloc dans la réalisation des plannings des personnels du bloc opératoire (IBO-DE, IDE SSPI, brancardiers internes) et saisit les éléments variables de paie;
-Il assiste le cadre de bloc opératoire dans l'organisation générale du bloc opératoire (matériel, RH, ...).
ZOOM SUR LES MISSIONS :
Gestion des plannings opératoires
-Planification des interventions :
-Paramétrer les vacations dans MEDIBOARD
-Vérifier quotidiennement la planification opératoire
-Préparer et participer à la commission de bloc du mercredi, faire le compte-rendu de cette réunion
-Faire le lien avec la bedmanager pour réserver les lits de réanimation avec les médecins Anesthésistes.
-Prévenir les laboratoires d'anatomo-pathologie pour les examens extemporanés.
-Gestion du programme opératoire :
-Assurer les changements de programme et planifier les urgences
-Diffuser quotidiennement à l'ensemble des intervenants le programme du lendemain
Préparation des plannings du personnel du bloc opératoire
-Réaliser les trames de planning des IBODE, IDE de SSPI et brancardiers du bloc
-Vérifier quotidiennement l'adéquation prévisionnelle entre les plannings et les vacations ouvertes et adapter en conséquence le retour aux vacataires/intérimaires
-Saisir les plannings et éléments variables de paie dans Agile Time (logiciel de gestion des temps)
-Faire les demandes de vacataires / intérimaires
-Alerter la cadre de bloc en cas d'insuffisance de personnel et anticiper les ajustements à apporter dans la programmation
-Etre force de proposition pour optimiser, au quotidien, le taux d'occupation des vacations et le recours aux personnels vacataires.
Données statistiques du bloc
-S'assure de la fiabilité des données saisies dans Mediboard bloc pour garantir la validité des données en vue de leur analyse;
Appui du cadre de bloc
-Réceptionner les colis et accueillir les fournisseurs
-Effectuer les demandes de réparation
-Gérer les besoins en personnel (internes, vacataires, intérimaires, .)
-Etablir les listes de garde des infirmiers et des médecins anesthésistes
-Rédiger avec le cadre de bloc les procédures, les notes de service interne et externe, et les distribuer dans les secteurs concernés
-Gérer les appels téléphoniques (labo, chirurgiens, anesthésistes, Société Civile des Médécins (SCM), fournisseurs)
-Assurer le suivi des procédures de commandes spécifiques et ancillaires en prêt
-Contrôler l'adéquation entre le planning des interventions et matériel disponible (Ampli .)
-Communiquer et transmettre les informations à la stérilisation et aux services de soins
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour