Assistant de gestion/Office Manager H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Société de conseil en Gestion de Patrimoine sur internet depuis 1999, filiale du groupe Generali France, nous recherchons un Assistant polyvalent de gestion/Office Manager (H/F).
Notre ambition ?
Conseiller nos clients dans leurs solutions d'épargne, en mettant à leur disposition l'expertise d'une équipe de conseillers en gestion de patrimoine et une plateforme internet.
Pour cela nous proposons une gamme de produits variés : Assurance vie, Retraite, Prévoyance, Immobilier, Défiscalisation, conçus avec nos partenaires assureurs ou société de gestions d'actifs de renom.
Au service de nos clients, nous sommes attachés à nos valeurs d'Engagement, de Proximité et d'Innovation.
Vous aussi vous partagez ces valeurs ?
Vous souhaitez participer au développement d'une activité en forte croissance au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? Passionné(e), vous avez à cœur d'intégrer une entreprise à taille humaine, où chaque contribution joue un rôle essentiel dans la réussite des projets ?
Rejoignez-nous !
Assistant(e) polyvalente de gestion /
Office Manager
Au sein de la Direction Administrative et Financière, et en lien avec les différentes directions de l'entreprise, vous interviendrez dans différents domaines :
Services généraux
Vous assurez le suivi de la gestion des locaux pour garantir le bien-être et la sécurité des collaborateurs :
· Suivi des maintenances réglementaires et du registre de sécurité
· Gestion courante des locaux,
· Commandes de fournitures et de consommables,
Gestion administrative :
Vous participez activement à la bonne tenue de la gestion financière de l'entreprise :
· Traitement des courriers reçus
· Saisie des demandes d'achat et des factures du périmètre Finance & Gestion
· Suivi des demandes d'achat et contrôle des factures des autres départements
· Pointage des relevés bancaires et suivi des justificatifs
Ressources Humaines
Vous contribuez à la gestion de l'administration du personnel :
· Onboarding des nouveaux arrivants
· Support RH
· Animation de l'intranet
· Organisation d'évènements internes
· Organisation et suivi des formations
Profil
Diplômé(e) d'un niveau Bac +2 minimum (gestion des entreprises ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous avez surtout une nature volontaire et dynamique, et vous souhaitez vous investir sur le long terme : rejoignez-nous !
Qualités personnelles :
· Rigueur
· Fiabilité et respect de la confidentialité
· Proactivité et anticipation
· Sens du service
· Capacité rédactionnelle et bonnes qualités relationnelles
· Maîtrise du pack office notamment Excel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 31 733,00€ à 34 425,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Prime annuelle
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel