Assistant(e) de Direction - Pôle Finance et Administration (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos du poste
* Contrat : CDI, CDD ou AE
* Horaires : Mi-temps, du lundi au vendredi
* Mode de travail : Présence sur site requise, un passage partiel en télétravail pourra éventuellement être envisagé plus tard, en fonction de l'organisation retenue avec la direction
Entreprise spécialisée dans la location de véhicules avec chauffeur à destination d'une clientèle internationale haut de gamme.
Basée à Paris, elle opère également ponctuellement dans d'autres régions de France, en Europe et à l'international. Le modèle économique repose largement sur la sous-traitance et des vacataires en CDD, ce qui nécessite une gestion rigoureuse des flux financiers, sociaux et administratifs. Dans ce cadre, l'entreprise souhaite structurer davantage ses processus de gestion et de suivi opérationnel.
Missions
Comptabilité & finances :
* Suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires, entrées/sorties, paiements)
* Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet
* Vérification des factures clients et fournisseurs via WayPlan
* Suivi des impayés et relances clients
* Élaboration de tableaux de bord et de suivi analytique
* Participation à la définition de la stratégie financière avec le cabinet comptable
* Calcul du seuil de rentabilité et suivi des marges
Suivi opérationnel :
* Préparation des éléments variables de paie
* Vérification des fiches de paie avant virement
* Suivi de l'état du parc d'assurance flotte
* Pointage bancaire mensuel
* Coordination avec le cabinet pour les déclarations sociales et fiscales
Administration générale :
* Classement des pièces et documents dans le drive
* Suivi des contrats salariés et vacataires (DPAE, fins de contrat, registre du personnel)
* Suivi des absences et congés
* Réservations ponctuelles (déplacements, fournitures)
Profil recherché
Expérience et formation :
* Minimum 5 ans d'expérience sur un poste administratif, comptable ou financier similaire
* Expérience dans les secteurs transport ou tourisme appréciée
* Diplôme Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, finance ou administration (Bac +5 apprécié)
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel.), Google Drive, WayPlan (ou équivalent), Pennylane
* Bonne compréhension de la comptabilité analytique
* Capacité à produire et suivre des tableaux de bord
Langues :
* Anglais requis pour échanger avec une clientèle internationale
L'anglais est un critère éliminatoire.
Qualités personnelles :
* Rigueur, sens de l'organisation
* Esprit d'analyse et proactivité
* Discrétion et autonomie
* Aisance relationnelle
Indicateurs de performance (KPI)
* Fiabilité et mise à jour régulière des tableaux de bord
* Délai de traitement des relances et suivi des impayés
* Qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes (cabinet, direction, clients)
* Exactitude des éléments de paie transmis
* Respect des échéances administratives et comptables
Type d'emploi : CDI, Indépendant / freelance
Rémunération : 1 400,00€ à 1 800,00€ par mois