Secrétaire comptable H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Aquila RH à Aizenay est une agence spécialisée en recrutement CDI-CDD-Intérim. Notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous font notre différence.Nous mettons tout en œuvre pour vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du relationnel ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, à deux pas de la plage ?Cette opportunité est faite pour vous !
VOTRE FUTURE ENTREPRISE
Notre client, un atelier d'architecture reconnu pour son expertise et ses valeurs humaines, recherche son/sa Secrétaire Technique H/F en CDI aux Sables d'Olonne.
Intégrez une équipe passionnée et contribuez activement au bon déroulement des projets en assurant un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des travaux.

Vos missionsSous la responsabilité du directeur de l'entreprise et en étroite collaboration avec le conducteur de travaux, vous aurez pour missions :
? Accueil et coordinationGérer l'accueil téléphonique et assurer le transfert des appels vers les services concernésÊtre l'interface entre les clients, les entreprises, le conducteur de travaux et l'architecte
? Suivi administratif des projetsRédiger et mettre en forme les situations de travauxOrganiser la signature des contrats de lancement de projet avec les clients et les entreprisesAssurer le suivi et l'archivage des documents administratifs liés aux chantiers
? Relations et gestion des dossiers de travauxAccompagner et assister les entreprises et clients tout au long des projetsAssurer la gestion des documents techniques et contractuels (devis, factures, situations de travaux.)Collaborer avec l'équipe pour optimiser les processus et gagner en efficacité


Profil recherché? Formation & compétencesTitulaire d'une formation en secrétariat et/ou comptabilitéTrès à l'aise avec les outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel - tableaux croisés dynamiques)Une expérience de 5 ans en secrétariat et comptabilité au sein d'un cabinet d'architecture, d'économie de la construction ou bien au sein d'une entreprise de bâtiment répondant aux appels d'offres de marchés privés ou publics.
? Qualités requisesRigueur et sens de l'organisationAisance relationnelle et esprit d'équipeForce de proposition pour améliorer les méthodes de travailPatience et gestion des priorités
? Pourquoi rejoindre notre client ? CDI - 35h/semaineHoraires avantageux : du lundi au vendredi 12h (week-end de 2 jours et demi)Cadre de travail agréable, à proximité de la plageEntreprise à taille humaine, où l'humain et la qualité des relations priment
Prêt(e) à relever ce défi ? Envoyez-nous votre CV et rejoignez une équipe passionnée !
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Informations complémentairesType de contrat : CDI
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 2300 € - 2600 € par mois