SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 13 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme - en France et à l'international.
Nos implantations :
- 5 agences au cœur de Paris
- 3 agences en région
- 1 agence aux États-Unis
- 1 agence au Canada
+2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle.
Nos piliers pour réussir ensemble :
- Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité
- Réactivité & proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible
- Engagement & éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricte
Des opportunités pour vous !
Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel - Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous.

Le poste :

PRINCIPALES MISSIONS :
- Traite et enregistre le courrier selon la procédure.
- Rédige les courriers à partir des informations données par les ingénieurs.
- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Responsable de la coordination de la saisie et de la mise en forme des dossiers, des comptes-rendus de réunions, et de tout document tels que Visas, PV, OPR, Réserves, etc. et de la rédaction des lettres d'accompagnement.
- Vérifie et s'assure auprès des partenaires internes et externes d'avoir tous les documents administratifs et pièces nécessaires.
- Assure le suivi financier, établit les OS, les états d'acompte et les envoie au maître d'ouvrage pour paiement.
- Assure le classement des projets en appliquant les procédures.
- Assure l'archivage des projets (papier et informatique) après validation de l'archivage par la secrétaire du RCGA.
- Coordonne les dossiers d'études avec les sous-traitants.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Assure la continuité du secrétariat.
- Peut assurer le remplacement momentané d'une secrétaire RCGA.
- Participer à la mise en place de trame de document.
Profil recherché :

VOTRE PROFIL :
- Nous recherchons un(/e) collaborateur(/trice) impliqué(e).
- Ponctuel(le), dynamique, organisé(e), sens du relationnel, rigoureux(/se) et très bonne orthographe.
- La qualité rédactionnelle ainsi que la connaissance du pack office sont indispensables pour mener à bien vos missions.