gestionnaire administratif et financier H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

37 H Travail en journée (37 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :
Dans le cadre du remplacement d'un agent ayant quitté le service, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif et financier à la Faculté de Droit, dans l'Équipe de droit public de Lyon.
Environnement et missions principales : gestionnaire administratif et financier de l'équipe de recherche de droit public de Lyon, équipe de recherche rattachée à la faculté de droit
- Préparer et suivre le budget initial et rectificatif
- Rendre compte de l'utilisation des budgets, établir des tableaux de suivi financier
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe et des invités : saisir les ordres de mission et les états liquidatifs, commande des billets et nuitées via la plateforme voyage
- Organisation et appui logistique aux évènements de l'équipe (colloques, conférences, journées d'études...) : élaboration des supports de communication, déplacements intervenants, commande de la restauration...
- Saisie des bons de commandes, suivi des livraisons et établissement des services faits : commandes d'ouvrages, ...
- Enregistrement des ouvrages, tableaux de suivi du fonds documentaire
- Mise à jour du site internet
- Assurer la diffusion du suivi financier aux directeurs/directrices des centres
- Classement et archivage des pièces comptables-
- Gestion de la scolarité du master droit de l'environnement et de l'urbanisme et du master risques et environnement

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :
Savoir- faire :
- Connaissance des outils bureautiques et internet
- Connaissance souhaitée de SIFAC
- Capacité d'interaction avec l'ensemble des services de l'université
- Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés
- Aisance relationnelle et bonne maîtrise de la communication écrite et orale
Savoir-être :
- Capacité organisationnelle, respect des délais, anticipation
- Capacité d'encadrement
- Faire preuve d'autonomie, de disponibilité, de rigueur et de méthode
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais
- Capacité à travailler en équipe
- Être force de proposition
- Gestion du stress
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Connaissance et outils :
Règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et d'une équipe de recherche
Service recruteur : Faculté de Droit - Équipe de droit public
Localisation du poste : Rue Cavenne, Lyon 7ème
Date de prise de poste : à partir du 28 avril 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1922€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- 51 jours ouvrés de congés par an
- Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation