Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Qui sommes nous ?
Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle, CESI poursuit sa mission sociétale en permettant à des étudiants, alternants et salariés de devenir acteurs des transformations des entreprises et de la société, grâce à huit programmes de formation. Rejoindre CESI, c'est avant tout adhérer à notre culture de l'excellence, de la promotion sociale et de la diversité.
Au sein du Campus de Lille vous rejoignez une équipe pédagogique dynamique et chaleureuse.
Concrètement, quelles sont vos missions ?
1. Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par l'accueil, la gestion administrative des apprenants et le suivi des conventions avec des intervenants externes.
2. Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation.
3. Vous gérez la facturation dans le respect des échéanciers et êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement.
4. Vous organisez les jurys d'examens en lien avec les pilotes de formation et les apprenants.
Description du profil :
Etes-vous le talent que nous recherchons ?***Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion administrative (assistant manager/gestion PME)
* Vous avez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du recrutement/conseil/formation
* Vous avez des compétences organisationnelles
* Vous êtes structuré(e),
* Vous êtes bienveillant(e), à l'écoute et doté(e) d'un dynamisme sans nom pour rejoindre une équipe tout autant dynamique!
Pour vous convaincre un peu plus :***CDI 39h
* Rémunération sur 13 mois
* 6 semaines de congés payés
* 14 RTT
* Tickets restaurant
* Mutuelle entreprise
* Prime participation/intéressement, plans d'épargne
* Charte du télétravail
* Ordinateur portable
Si ce profil vous correspond et que vous partagez les valeurs de CESI.
N'hésitez plus et postulez parmi nous !
À partir de cet été 2025, notre équipe s'installera dans un tout nouveau campus moderne et entièrement repensé, situé à Villeneuve d'Ascq.