Gestionnaire de scolarité H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 11 Mois

Durée de travail

37 H Travail en journée (37 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :
La Faculté de droit, un pôle d'excellence
La Faculté de droit délivre des formations de niveau Bac + 3 à Bac + 8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une carrière juridique ou judiciaire.
Elle accueille près de 10 000 étudiants par an entre ses murs.
Futurs avocats, notaires, huissiers de Justice, mandataires de Justice, chefs d'entreprise, cadres de la fonction publique nationale et internationale fréquentent chaque jour cette
Institution de référence créée en 1875.
Mission : Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants en MASTER 1
- Accueil physique, téléphonique, messagerie - informations et renseignements d'ordre général aux étudiants
- Envoi de dossiers et de documents demandés par les étudiants
- Gestion des transferts départs en Master 1
- Établissement d'attestations diverses
- Informations sur les emplois du temps
- Modifications à instruire dans les groupes de T.D.
- Édition, contrôle et diffusion des relevés de notes de Master 1
- Gestion des documents « diplômes » M1 ET M2
- Préparation de copies d'examen
- Préparation de sujets d'examen
- Participation au déroulement des épreuves d'examen en Master 1
- Gestion des épreuves des étudiants en situation de handicap

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :
- capable de travailler en équipe
- organisé
- rigoureux
- disponible
- discret
- Avoir le sens du service public
- Avoir l'esprit d'initiative
- Être réactif et disponible
- Ponctualité
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Connaissance et outils :
- Connaître le fonctionnement des scolarités de l'enseignement supérieur
- Savoir utiliser l'outil informatique (WORD, EXCEL) et les différents applicatifs de l'Université (SCOLINS)
Service recruteur : Faculté de Droit
Date de prise de poste : 1er octobre 2024
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 11 mois
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1922€ + négociable selon expérience + primes annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- 51 jours ouvrés de congés par an
- Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation