Office Manager Anglais-Allemand (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 42000,00 Euros

TR

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client, spécialisé en photovoltaïque, un(e) Offcie Manager, en CDI. L'entreprise est située dans le secteur Corbas / Saint-Priest / Genas.

Responsabilités :
* Encadrer un(e) alternant et un(e) assistant administratif.

Le service gère :
* Rédaction de devis et correspondances
* Organiser le classement et archivage de documents et dossiers (physique et électronique)
* Gérer les relations avec organismes de recyclage
* Réceptionner, traiter et rédiger les courriers et e-mails du bureau
* Réaliser de courtes traductions, gestion des agences de traduction
* Gérer les envois et réception de factures, courriers et colis
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
* Documents et procédures chantier (PPSPS, dossier administratif, Provigis)
* Mise à jour des bases de données / GEDs internes (Salesforce, Buildertrend, ELO)

L'Office manager gère :
* Suivi budgétaire
* Interactions avec le cabinet comptable pour clôtures mensuelles et annuelles
* Interactions avec impôts, Urssaf, Ants, et autres administrations
* Suivi de certains aspects RH (congés payés, heures techniciens, échanges avec CIBTP, ProBTP, médecine de travail)
* Facturation et trésorerie
* Traitement et paiement des factures fournisseurs, gestion des encaissements
* Gérer les contrats en vigueur (voitures, services, sous-traitants...)
* Rédiger les procédures et informations documentées liés aux normes 9001 et 14001

Formation :
A minima : Bac pro gestion administrative - BTS assistant de manager, assistant de gestion PME-PMI
Langue(s) et niveau : Bilingue Allemand, anglais professionnel, la connaissance de l'Espagnol est un plus

Compétences et connaissances spécifiques
* Maîtriser la langue française à l'écrit et à l'oral
* Maîtriser l'anglais et l'allemand dans un environnement international
* Être très organisé et à l'aise dans un environnement technique
* Maitriser, appliquer et vérifier les exigences des normes ISO 9001 et 14001. Il anime également le SMQE et pilote un/des processus.
* Maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), logiciels internes du groupe

Engagement qualité & environnement :
- Respecter les processus commercial, achats, gestion, admin & RH

Hiérarchie :
Rattaché au Directeur de la filiale
Liens fonctionnels :
Chargés d'affaires, Techniciens itinérants