Hôte.sse / Assistant(e) administratif(ve) temps partiel, CDI H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste
Panacéa Conseil & Formation Santé recrute 1 hôte(sse) / Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel en CDI.
Rattaché.e à la responsable du centre, vous assurez le bon fonctionnement du centre et veillez au bon accueil des stagiaires et des formateurs. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
* Accueil et information du public (stagiaires et formateurs)
* Réception des appels téléphoniques pour les orienter vers les interlocuteurs demandés ou appropriés (prise de messages, mise en relation avec le bon service)
* Préparation des pauses (thé, café) et remise en état de l'espace d'accueil
* Participation à la gestion du centre de formation : préparation des salles de formation
* Gestion de tâches administratives diverses (enregistrement de documents administratifs dans notre CRM, envoi de convocations, inscriptions, relances.)
* Gestion du courrier
* Gestion des demandes des visiteurs (matériel, , code wifi,.)
Horaires de travail :
* 13h - 18h
Profil recherché
* Expérience sur des postes d'accueil ou d'assistanat
* Vous possédez un excellent sens du service
* Vous utilisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook etc.)
Rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et soudée. Dès votre arrivée pour serez formé(e) et accompagné(e) dans toutes vos missions par une chargée de formation.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 18 000,00€ par an
Nombre d'heures : 25 par semaine
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Réductions tarifaires
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel