Contrôleur de gestion Frais Généraux - F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Contrôleur de gestion Frais Généraux aura pour mission de représenter activement la Finance au sein de l'équipe de Contrôle des frais généraux, en fournissant des analyses et un soutien pertinent au département IT d'AXA Partners.
Les principales responsabilités incluent les activités BAU et projet : élaboration du Budget / Prévisions / Plan Stratégique, validation P2P Finance (demandes d'achat, factures), suivi du réel et reporting analytique. Mission principale : assurer l'alignement et la cohérence des informations financières et des décisions entre l'IT et la Finance (Comptabilité, Reporting, Consolidation, Groupe).
1.     Contrôle des frais généraux:
Contribuer à l'élaboration du Plan Stratégique et du Budget des dépenses / effectifs, en s'appuyant sur l'équipe de Reporting Finance et d'autres équipes de Contrôle de gestion pour assurer la cohérence à travers AXA Partners et soutenir la mise en œuvre des décisions budgétaires descendantes.
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe IT centrale, les RH, les fournisseurs internes (c'est-à-dire AXA Group Operations) et les équipes Finance pour garantir la fiabilité de leurs soumissions et consolidations de Budget / Prévisions et de clôture.
Superviser les tableaux de bord financiers et non financiers liés aux dépenses et à l'effectif IT. Etablie la liaison avec les équipes locales IT et Finance pour les aider à opérationnaliser, aligner et intégrer correctement leurs données dans différents tableaux de bord.
Animer des réunions régulières avec les CIO centraux et le CIO global pour discuter des problèmes clés et de la progression des dépenses par rapport aux prévisions/budgets/plans. Cela peut inclure l'identification de propositions pour la réduction des coûts et d'autres contributions à valeur ajoutée.Développer une relation solide avec l'IT.
Fournir des conseils détaillés et une formation aux parties prenantes IT pour garantir la cohérence et la qualité des données internes du personnel (ajustement de la paie / Reporting interne).Calculer le taux journalier pour le personnel interne.
Suivi mensuel des coûts du personnel (interne et externe) pour informer le CIO et les parties prenantes IT de toute déviation matérielle.
2.     Gestion et  support:
Examiner et approuver les bons de commande IT centraux et approuver les factures IT centrales.
Consolider et présenter les rapports (Budget, prévisions 1, Pré-Clôture annuelle, Clôture Trimestrielle) pour le périmètre Central IT d'AXA Partners basé sur les données Coupa / PeopleSoft et planview. 
Réconciliation des chiffres pour assurer la qualité des données et fournir des explications pour les écarts.Être capable de proposer des initiatives pour améliorer les processus, le format de reporting et la qualité des données.
Définir les schémas (par exemple, centres de coûts dédiés, rapports FTE.) pour les coûts et garantir la conformité avec les normes comptables.
Définir et mettre à jour les modèles, politiques et procédures à utiliser par les équipes IT et Finance.