Secrétaire de direction F/H - FAM le Malonnier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 11 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, le FAM le Malonnier recherche un.e secrétaire de direction en CDD à temps plein du 2 juin 2025 au 30 avril 2026.

Lieu de travail : Morangis (91)



Missions principales :



- Gestion administrative : mise à jour et suivi des documents administratifs dans «Médiateam», suivi des dossiers sur le site «CAF Pro Bailleur», aide à la constitution des dossiers (MDPH et aide sociale, gestion du planning des astreintes de la direction, rédactions des supports d'information, CR, etc., classement et archivage)
- Gestion des factures
- Traitement des dossiers d'admission (logiciel trajectoire)
- Suivi de l'activité : gestion et suivi des activités via le planning des résidents
- Appui ponctuel à l'accueil et au traitement du courrier
- Appui à l'intégration des nouveaux salariés (intégation administrative et informatique)
- Gestion des commandes et des fournitures

- Gestion des dossiers des résidents : suivi et mise à jour des différents documents administratifs du résident (CNI, CMI, mutuelle.) et communication auprès des familles





Conditions de travail et avantages :

CCN 51
Rémunération : 2 248.62 euros bruts mensuels + Reprise ancienneté à 100% (sur présentation des justificatifs) + Prime décentralisée de 5% (sous conditions) en fin de contrat.
Vous bénéficierez d'une mutuelle obligatoire pour seulement 15,60€ par mois (participation employeur de 85 %).





Prérequis - Bac +2
Connaissance du secteur médico-social serait appréciable
Expérience exigée

Capacité rédactionnelle exigée et sens du contact
Maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, PowerPoint...)
Organisé(e), rigoureux(se), capable de faire preuve d'initiative