Gestionnaire Administratif F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 23000,00 Euros à 23385,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire des ressources humaines exécute des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables à la gestion des personnels
En appui du bureau de gestion collective et des instances BIATSS et Enseignants Chercheurs (titulaires ou non titulaires):
- Préparer les actes collectifs et individuels pour le passage aux instances (CCI, CAcR et CAR) puis après leur passage.
- Mise à jour des outils de gestion pour les campagnes collectives (Saisies Galaxie et ODYSSEE)
- Compléter les tableaux de suivi et indicateurs
- Transmettre aux structures les résultats et actes validés en instances
- Mettre à jour le site web de la DRH
- Mettre à jour les annexes et formulaires suite aux délibérations CA.
Ce poste nécessite un contact étroit avec l'ensemble des composantes et directions, les antennes de campus, mais aussi le Ministère, le Rectorat, autres établissements d'enseignement supérieur.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Connaissance et planification des activités en fonction des priorités
- Techniques de communication orale et écrite
- Techniques des règles de classement et archivage
- Utilisation des outils bureautiques et des outils spécialisés en RH
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Bonne qualité d'expression orale et écrite
- Réactivité et fiabilité
- Sens aigu de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation, d'organisation et de méthode.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social