Gestionnaire administratif et financier_INVEST (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 15 Mois

Durée de travail

37 H Travail en journée (37 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire administratif et financier université européenne INVEST au sein de la Direction des relations extérieures et du développement international (DREDI).
L'alliance INVEST a pour but de valoriser :
- L'acquisition des connaissances, des compétences et des aptitudes nécessaires au développement régional durable,
- L'entreprenariat et le leadership,
- L'esprit critique,
- La responsabilité et la conscience civique à l'égard du développement durable.
Le projet INVEST est structuré en 7 Work Packages (WP), chacun coordonné par une université partenaire. L'URCA coordonne le Work Package 6, la création du centre d'excellence en recherche, développement et innovation d'INVEST.
Le/la Gestionnaire administratif et financier assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service INVEST et des activités liées au projet, notamment dans le domaine de la gestion financière.
Mission 1 : Suivi financier du service INVEST
- Suivi des aspects financiers de la subvention européenne Erasmus+, de la subvention nationale « France 2030 » et des autres financements externes ;
- Procéder aux opérations d'engagement des dépenses ;
- Gestion des flux financiers et vérification de la conformité des dépenses avec les règles d'établissement, nationales et européennes ;
- Préparation des rapports financiers semestriels, d'avancement à mi-parcours (octobre 2025) et du rapport final (octobre 2027) en anglais ;
- Soutien à la rédaction des candidatures éventuelles pour financer la phase de pérennisation des activités de l'Alliance.
Mission 2 : Suivi administratif du service INVEST
- Suivi administratif des dispositifs déployés par l'URCA dans le cadre du projet INVEST
- Organisation, alimentation et mise à jour à jour des tableaux de bord et bases de données relatives à la gestion du projet ;
- Rédaction de comptes rendus
- Archivage et gestion des audits internes et externes ;
- Soutien logistique de l'activité du service INVEST et des manifestations (conférences, séminaires, colloques).

Mission 3 : Communication, veille et sensibilisation
- Gestion et animation de la communauté universitaire INVEST au sein de l'URCA ;
- Diffusion de l'information au sein du service, liaison de ce dernier avec les autres services de l'URCA et les autres partenaires de l'Alliance ;
- Préparation et participation ponctuelle aux réunions de l'Alliance ;
- Participation à des salons, forums et conférences pour représenter l'URCA et l'Alliance INVEST.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Formation Bac minimum en gestion administrative et financière plurilingue ou équivalent
- Connaissance du fonctionnement des administrations publiques, notamment des systèmes français et européen de l'enseignement supérieur et la recherche
- Connaissance de la méthodologie et des règles de gestion administrative et financière des projets européens (Erasmus+, Horizon Europe) souhaitable
- Bonne connaissance des outils de gestion administrative et financière (pack Office)
- Expérience de 2-3 ans souhaitée dans la gestion administrative et financière, idéalement dans un contexte international
- Maîtrise de la langue anglaise : B2
Compétences opérationnelles :
- Travailler en équipe interculturelle et utiliser des outils de travail collaboratif
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter les délais
- Maîtriser et exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
- Savoir rédiger des documents (rapports, synthèses...)
- Savoir communiquer et rendre compte

Compétences comportementales :
- Réactivité
- Très bon relationnel
- Adaptabilité
- Polyvalence et grande ouverture d'esprit
- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
Type de recrutement
Poste de catégorie B
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027
Avantages :
· Accès aux services de l'université : sports, culture et événements, apprentissage des langues
· Participation aux frais de transport (transports en commun / transports durables)
· Télétravail (1 à 2 jours par semaine)
· Horaires de travail flexibles et possibilité de 9 demi-journées
· 43 jours de congé par an
· Contribution à l'assurance maladie complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 22/04/2025