assistant administratif H/F - EC21907

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant administratif H/F - EC21907 Gestion administrative commune aux deux directions :
- Gestion des agendas des directrices
- Filtrage et transmission des appels et des accueils physiques, évaluation des urgences, orientation le cas échéant, prises de messages, enregistrement des courriers.)
- Préparation des réunions, (réservation de salle, de matériel, convocations, rédaction et diffusion des compte-rendu .)
- Rédaction de courriers courants, frappes de notes et/ou mise en forme des documents
- Participation à des réunions techniques, élaboration et diffusion des compte-rendu

Gestion administrative de la direction du développement social, spécifiquement :
- Rédaction des actes administratifs
- Suivi des marchés, des contrats et des conventions
- Tenue, classement et archivage des dossiers administratifs
- Traitement des données et capitalisation
- Elaboration et mise à jour des statistiques
- Saisie informatique des logiciels métiers (Maelis, Ciril , Millésime .)
- Suivi des échéanciers
- Suivi des impayés avec le Trésor Public et le service des Finances

Participation au suivi des budgets (ville, CCAS et ses annexes) :
- Saisie des engagements comptables, des documents de préparations budgétaires, des virements de crédits, bons de commandes, contrôle et suivi de la facturation et des recettes
- Préparation et mise à jour des régies (arrêtés de nomination, décisions ou délibérations en collaboration avec l'assistante de direction du pôle.



Participation à l'organisation, avec l'assistante de direction du Directeur Général Adjoint, des animations et des manifestations :
- Vœux aux seniors
- Semaine bleue,
- Thés dansants,
- Séjours et sorties,
- Colis aux seniors,
- Bourse de rentrée scolaire,
- Aide de fin d'année etc.