UN ASSISTANT DE DIRECTION F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur
Organiser et coordonner les réunions et déplacements
Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs
Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et transmettre les messages
Préparer et suivre les dossiers des réunions et instances
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Assurer la gestion et le suivi du courrier et des mails
Mettre en place et actualiser des tableaux de suivi et rapports d'activité
Coordonner la transmission des informations avec les services et la hiérarchie
Suivre et organiser les congés des cadres de la direction

Sous l'autorité du directeur, l'assistant de direction assure la gestion administrative et organisationnelle du service. Il gère l'accueil, la communication, la rédaction de documents, le suivi des dossiers et la planification des réunions et instances. Il collabore avec les différentes directions et peut être chargé de dossiers spécifiques confiés par le directeur.

Titulaire d'un niveau Bac, le candidat doit maîtriser les techniques de secrétariat, la gestion des outils bureautiques et les règles de communication écrite et orale. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des secteurs d'intervention du pôle Solidarités est requise. Autonome et rigoureux, il doit faire preuve d'organisation, de réactivité et de discrétion.