Assistant RH en Alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 10000,00 Euros à 15000,00 Euros

Mutuelle + prévoyance

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines au sein de la Fondation, l'assistant RH en alternance intervient en soutien à l'équipe des Ressources Humaines sur différents sujets.

Principales Responsabilités :
- Création et mise en place des process RH : Identifier les besoins du service RH, créer ou mettre à jour les différents process, les partager lors de réunions avec les responsables de services.
- Participation et animation CSE : Rédiger les ordres du jour en collaboration avec le secrétaire du CSE et la RRH, envoyer les convocations, participer aux réunions CSE et relire les comptes-rendus de réunions.
- Création et mise en place des KPIs : Identifier les indicateurs pertinents, Collecter les informations auprès des différents interlocuteurs, les mettre à jour de manière régulière et les présenter aux différentes instances.
- Gestion administrative : Traiter les informations relatives à l'administration du personnel en cohésion avec l'assistante « Paie ». Créer et gérer les dossiers administratifs des salariés lors de l'embauche, les saisir dans le logiciel SIRH, les mettre à jour en fonction des évolutions personnelles, enregistrer et mettre à jour les plannings dans le logiciel de GTA.
- Gestion Santé et Sécurité : Assurer le suivi des EPI, envoyer les listes collaborateurs aux prestataires et suivre les factures, programmer les visites médicales d'embauche et de reprise.


Master II Gestion des Ressources Humaines ou droit social (idéalement vous avez déjà obtenu un premier master et vous envisagez de compléter votre formation par un second Master)
Appétence pour le domaine juridique

Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais.
Compétences en communication : Excellente communication écrite et orale, capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques.
Compétences en informatique : Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel TCD, Recherche, PowerPoint) et des ressources humaines (ADP/GTA),
Compétences analytiques : Capacité à analyser les besoins du service, à évaluer les résultats et à proposer des solutions adaptées.
Compétences interpersonnelles : Sens du service, écoute active et capacité à travailler en équipe.