Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 01/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 2 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)
- Salaire
- Annuel de 35000,00 Euros à 38000,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant d'équipe (F/H).
Lieu de travail
92 - GENNEVILLIERS (Code postal 92230) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Le Secteur TLP (Tactical Land Products) regroupe les projets de systèmes de communications tactiques en France et à l'export.
Le secteur recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F), basé(e) à Gennevilliers.
A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
- Organisation des événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.),
- Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites d'usine, etc.),
- Gestion des agendas de plusieurs membres de l'équipe,
- Préparation des supports de réunion et suivi des actions,-¿ Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage (demandes LOOMA, etc.),
- Suivi des effectifs et de l'installation des collaborateurs au sein de l'étage (attribution des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.),
- Gestion des commandes SAP,
- Organisation de réunions et des déplacements des membres de la core team (ordres de mission et traitement des notes de frais)
- Suivi de l'avancement des actions sous JIRA,
- Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes,
- Pilotage de l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques, réunions d'intégration...),
- Envoi de livrables vers le client
- Commande et gestion de fournitures.
Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une de 2 mois avec possibilité de renouvellement.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 k€ et 38 k€ selon votre expérience.
Description du profil :
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Outils : Pack office ? CONCUR ? utilisation du logiciel CONEXIA (attribution de bureau de l?étage) ? EDIR (feuille d'identification de chaque collaborateur).
Gestion de la confidentialité
Anglais pas nécessaire
Bonne capacité rédactionnelle.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 4446173
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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