Assistant Organisation F/H - Alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rejoignez Covéa et intégrez une équipe de 8 collaborateurs pour un contrat d'alternance de deux années, où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement de travail bienveillant !



Le poste est à pourvoir à Niort.



Vos missions au quotidien :

Vous challengerez notre mise à jour des procédures, harmoniserez, et hiérarchiserez la documentation. Enfin, vous rédigerez des bilans périodiques concernant l'assistance et le tableau de non-conformité.



Et concrètement ?

En tant qu'Assistant Organisation au sein du pôle Opération Clients MAAF de la Direction Opérationnelle Santé Prévoyance, vous aurez l'opportunité de travailler sur 2 axes :



La gestion de documentation :

· Identifier les procédures à mettre à jour

· Collecter les informations nécessaires pour la mise à jour des procédures

· Rédaction des nouvelles procédures

· Faire soumettre les nouvelles versions aux utilisateurs

· Diffusion et communication des nouvelles procédures

· Optimiser l'archivage et l'enregistrement de la documentation

· Veiller à la facilitation de l'accessibilité des utilisateurs



La rédaction des bilans d'assistance :

· Aider à l'analyse de l'assistance et des dysfonctionnements

· Rédiger des bilans pour une présentation aux équipes



Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l'égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels !
Et si c'était vous ?


* Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'un BUT information communication, ou d'un Master dans ce même domaine.
* Vous avez d'excellente capacités rédactionnelles ainsi que d'une aisance relationnelle
* Vous faites preuve de rigueur et d'organisation
* Vous aimez travailler en équipe
* Votre réussite au sein du groupe Covéa s'appuiera également sur vos capacités d'apprentissage et votre adaptabilité.


Pourquoi choisir Covéa pour l'alternance ?


* Bénéficier d'un accompagnement personnalisé de la part de votre tuteur et de l'équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre réussite,
* Rejoindre une communauté d'alternants, afin de faciliter votre intégration et de vous accompagner tout au long de votre parcours,
* Intégrer un Groupe recommandé par ses alternants et ses stagiaires. Labélisé Happy Trainees et classé 1er dans sa catégorie. Pour en savoir plus : Label Happy Trainees Covea


Les avantages qui font la différence


* Une rémunération supérieure au minimum légal de l'alternance,
* Des primes d'Intéressement et de Participation en fonction des résultats du Groupe,
* Un contexte de travail hybride : possibilité de télétravailler selon votre degré d'autonomie et selon les conditions de l'accord Covéa,
* 31 jours de congés payés au prorata du temps de présence chaque année
* 5 jours de congés pour préparation de vos examens pour la durée du contrat
* Restaurant d'entreprise et/ou titres-restaurant,
* De nombreux avantages via le CSE (Comité Social et Economique),
* Accès au forfait mobilité durable permettant la prise en charge d'une partie des frais de déplacements réalisés en covoiturage, vélo ou autopartage,
* Prise en charge à 75% de votre abonnement aux transports collectifs,
* Environnement calme et verdoyant, espace de travail convivial, parking, proximité transport, facile d'accès,


Et la suite ?

Si vous êtes prêt.e à relever le défi, postulez ! Nous avons hâte de découvrir votre profil !



Après étude de votre candidature, nous nous engageons à revenir vers vous. Si votre candidature est sélectionnée, vous serez contacté.e pour un premier entretien soit par votre futur.e manager, soit par un.e chargé.e de recrutement.