Groupe IGENSIA Education - Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions :
Soutenir l'Attachée de Direction
Être l'interface interne avec l'équipe de chargés de développement commercial avant-vente en alternance ;
Accompagner l'Attachée de Direction dans l'organisation des évènements ;
Construire et agrémenter des fichiers d'analyse ;
Compiler et analyser diverses informations commerciales (datas, recherches, veille sectorielle...) puis transmettre et faire des recommandations auprès de l'Attachée de Direction pour analyser et mettre en place des plans d'actions/stratégie.
Organiser des réunions hebdomadaires et mensuelles
Préparer et co-animer les réunions avec l'Attachée de Direction et le Directeur commercial Grands Comptes ;
Déterminer en amont les ordres du jour avec le Directeur commercial Grands Comptes et l'Attachée de Direction ;
Réserver les salles de réunion en prenant compte du nombre de personnes et de la logistique nécessaire ;
Réaliser les supports de présentation et faire valider par l'Attachée de Direction ;
Si nécessaire, prendre contact avec les différents intervenants, organiser et caler les interventions avec eux ;
Réaliser les comptes rendus.
Accompagner des Responsables Grands Comptes (2 ou 3) au quotidien dans toutes les campagnes commerciales
Suivre au quotidien les actions commerciales réalisées par les Responsables Grands Comptes ;
Rentrer les opportunités sur le CRM ;
Etablir des devis en fonction de la négociation validée par les Responsables Grands Comptes ;
Effectuer une veille des offres des comptes appartenant à ses binômes ;
Renseigner en autonomie les diplômes en face des ODP pour les JOB Dating et les valider sur la plateforme ;
Réaliser, en partie, des plans de comptes en binôme avec les Responsables Grands Comptes.
Être Référent opérationnelle des Chargés de mission commerciale en alternance
Former les alternants sur outils TOM ;
Accompagner et se rendre disponible pour eux en l'absence de l'Attachée de Direction ;
Être leur point de repère sur la partie opérationnelle.
Gestion de la facturation de l'équipe commerciale
Etablir les bons de commande dans Qualiac ;
Réceptionner la facture auprès du fournisseur ;
S'assurer du paiement en temps et en heure une fois la facture reçue et relancer si nécessaire ;
Assurer un suivi de toutes les factures pour éviter les impayés.
Remerciements de la Taxe d'Apprentissage
Travailler en collaboration avec le directeur de la performance et la directrice communication B2B pour déterminer les top verseurs ;
Sélectionner avec le service communication institutionnelle et événements B2B le remerciement adéquat et faire preuve de créativité et d'innovation ;
S'assurer que le budget alloué est respecté ;
Soutenir l'équipe communication si nécessaire sur le dispatch National des remerciements.
Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :
Être titulaire d'un diplôme de niveau bac +2/3 (niveau 5 ou 6) dans le domaine du commerce, de la vente, ou du marketing ou une expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste d'assistanat commercial, idéalement dans les secteurs de la formation ou de l'enseignement supérieur ;
Être Dynamique et persévérant, Organisé et avoir l'esprit d'équipe ;
Avoir un sens du respect de la confidentialité ;
Faire preuve de pédagogie et de patience ;
Savoir travailler avec l'intergénérationnel ;
Être A l'aise avec la prise de parole en public.