Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 26320,00 Euros à 26325,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
En tant qu'assistant(e) projets des secteurs professionnels, vous intervenez à toutes les étapes des projets en lien avec les politiques de l'emploi propres aux différents secteurs, notamment :
-Planifier et organiser les commissions et réunions avec nos partenaires, en assurant le respect du calendrier et des échéances (envoi des convocations, préparation des ordres du jour, suivi des présences, rédaction des relevés de décisions, etc.).
- Assurer un suivi régulier des projets tout au long de l'année à travers des reportings pour les branches professionnelles (tableaux de bord, suivi budgétaire, suivi des indicateurs qualitatifs et quantitatifs).
-Préparer les bilans des projets déployés en lien avec les conseillers des secteurs professionnels, en intégrant des aspects quantitatifs et qualitatifs.
-Participer à la mise en œuvre des catalogues de branches (analyse des réponses aux appels d'offres, vérification de la cohérence des candidatures, coordination avec les organismes de formation pour la planification des sessions).
-Assurer une communication fluide avec les équipes régionales pour faciliter l'appropriation des projets (mise à jour d'articles sur l'intranet, gestion des sollicitations par mail ou téléphone).
-Garantir le respect des critères établis par les branches, notamment en validant et en contrôlant les demandes de prise en charge de certains projets.
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent et vous avez une première expérience réussie soit dans la formation ou au sein d'un OPCO.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et avez une très bonne maitrise d'Excel (notamment les TCD et les graphiques).
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles, vous faites preuve d'analyse et êtes en capacité de synthétiser un volume important d'informations.
Vous savez organiser vos priorités et gérer administrativement plusieurs projets à la fois et êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation ainsi que votre esprit d'équipe.