Assistant administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Talentcy Agency est une agence de marketing d'influence basée sur la métropole Lilloise.
Elle accompagne, 52 talents dans leurs diverses collaborations depuis 5 ans. Talentcy est une agence chaleureuse, créative et dynamique qui permet à nos partenaires de bénéficier d'une qualité de contenus à la hauteur de leurs attentes et même parfois au-delà.
https://www.instagram.com/talentcy/
Descriptif du poste :
CDI 35h/semaine
Nous recherchons notre nouveau/elle assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe de 14 personnes.
Vos missions principales seront les suivantes :
* Concevoir, contrôler et émettre les factures, tout en garantissant le respect des délais.
* Assurer le règlement des factures clients/talents.
* Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.).
* Contrôler les marges des dossiers.
* Réaliser des reportings de suivi de votre activité.
* Participer au traitement des litiges.
* Gérer le recouvrement en assurant les relances.
* Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
* Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les archiver.
* Organiser les déplacements des membres de l'équipe ou du responsable.
* Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux, jugements, etc.).
* Envoyer les éléments de paie à l'expert-comptable.
Ce qu'il vous faut pour mener à bien la mission :
* Être titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 minimum en Gestion ou Administration des entreprises
* Justifier d'une première expérience professionnelle de 2 ans minimum en assistanat de gestion dans un service Gestion/Finance
* Être à l'aise avec les outils et logiciels informatiques
* Maîtriser Google Sheet et Excel
* Être organisé(e), rigoureux(se) et apprécier le travail en équipe
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 22 000,00€ à 27 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel