Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Chargé de production administrative f/h - Saint-aunès
Dans le cadre du développement de notre pôle d'externalisation, nous recrutons un(e) Chargé de production administrative spécialisé dans la gestion des visites médicales.

Le poste consiste à réaliser des prestations de services de production administratives en sous traitance pour le compte de clients.

Il/Elle veille à la mise à jour des comptes clients et des comptes collaborateurs.

Il/Elle gère les rendez-vous, convocations aux SST et en informe les collaborateurs concernés.

Il/Elle réalise les déclarations d'effectif annuellement.

Il/Elle gère et analyse les comptes rendus des SST.

Il/Elle établit des comptes rendus mensuels aux clients et aux ressources encadrantes.
Compétences et aptitudes requises :

- Maîtriser les principes d'une visite médicale

- Maîtriser les techniques de recherches de données relatives à des inscriptions pour des visites médicales

- Maîtriser les techniques d'analyse d'un compte rendu d'une visite médicale

- Maîtriser les typologies de suivis des visites médicales (suivi simple (SI), suivi individuel adapté (SIA), suivi individuel renforcé (SIR))

- Maîtriser les typologies de visites médicales (visite de reprise (VR), visite à la demande de l'employeur (VDE), visite de prévention (VIP).)

- Maîtriser les typologies de documents remis pas la SST (attestation de suivi, avis d'aptitude, avis d'inaptitude)

- Maîtriser le suivi d'une procédure

- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de synthèses

- Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, internet, imprimante, scanner, téléphone.)

- Connaissances administratives (planification de rendez-vous, saisie de documents sous tous les formats, organisation de réunion et d'évènements, accueil téléphonique, techniques de classement et d'archivage.)

- Vigilance et respect de la règlementation en vigueur (RGPD, droit social)

- Organisation et rigueur dans l'exécution des missions et tâches confiées (savoir prioriser ses tâches, respecter les délais annoncés.)

- Dynamisme et réactivité

- Écoute et respect des clients, des collaborateurs

- Identifier et faire remonter les problématiques rencontrées par écrits à son Responsable

- Respecter les processus des prestations clients

- Savoir rendre compte de son activité et remonter les dysfonctionnements.

Expertise attendue dans le domaine d'activité

Contrat : CDD 6 mois renouvelable
Temps de travail : 35 heures

Rémunération: 1905.53 euros mensuel brut