Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre publiée le 29/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 6 Mois
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1836,00 Euros à 1836,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SEFCA
Affectation Le SEFCA est le Service commun de Formations Continue et par Alternance, de l'Université de Bourgogne. Il gère toute la gestion et le développement de la formation continue et de l'alternance, au sein de l'Université. Il accueille les publics en reprise d'études et professionnalisation. Il assure également le conseil auprès des entreprises en relation avec les partenaires institutionnels.
Lieu de travail
21 - DIJON (Code postal 21000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes du Service Commun de Formations Continue et par Alternance
Traiter les commandes en lien avec la restauration :
- Etablir des bons de commande sous SIFAC
- Centraliser les justificatifs
- Valider le service fait
- Classer les dossiers
Traiter les prestations internes
- Réceptionner et faire signer les devis
- Envoyer les documents validés aux fournisseurs
- Mettre à jour le tableau de suivi
Assurer le suivi des dépenses
- Centraliser les différents fichiers (suivi des missions et des bons de commande)
- Aider au contrôle des données
- Saisir les données dans un document unique
Etablir la pré facturation des clients (dossiers autofinancements) du SEFCA
- Préparer les documents de pré facturation sous Système Univ.
- Saisir la préfacture sous SIFAC
Mettre à jour des documents de suivi financier
- Aider au contrôle des données
- Saisir les données financières
PROFIL RECHERCHÉ :
Niveau d'études requis : BAC minimum
Compétences requises
- Rigueur et esprit méthodique indispensables
- Capacité d'organisation pour gérer la charge de travail
- Savoir planifier son travail et prioriser les tâches
- Savoir suivre un mode opératoire
- Savoir appliquer des règles et consignes
- Comprendre l'enjeu de la mission confiée
- Maîtriser des outils bureautiques (pack office, messagerie)
Contrat - Conditions d'exercice
- Début de contrat prévisible : 02 mai 2025
- Fin de contrat prévisible : 31 octobre 2025
- Contrat : CDD, renouvelable
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Rémunération : A partir de 1836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 4353387
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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