CHARGE D'ACCUEIL (H/F)
Offre publiée le 29/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1984,00 Euros à 1984,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- FEDERATION ADMR DE L'AISNE
Premier réseau associatif national de proximité, l'ADMR est la référence des services à la personne depuis plus de 70 ans. Notre réseau national composé de 2 700 associations, 92 Fédérations départementales, près de 96 000 bénévoles et 95 000 salariés. L'ADMR de l'Aisne est composée de 16 associations locales qui proposent divers services répartis en 4 pôles : Enfance et parentalité, Accompagnement du Handicap, Service et Soins aux seniors et Entretien de la maison. https:/...
Lieu de travail
02 - LAON (Code postal 02000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la Directrice Fédérale, vous assurez un accueil de qualité pour la fédération et l'ensemble du réseau ADMR de l'Aisne.
Vos missions seront :
-Accueil physique et téléphonique pour la fédération et les associations ADMR du réseau
-Orientation de la demande vers les personnes recherchées
-Transmission et communication de toutes les informations nécessaires à la gestion du service
-Utilisation des outils adaptés (Main courante, Philia, Philiasanté...)
- Réceptionne, enregistre, distribue, classe et suit le courrier, les mails, les messages répondeurs...
- Réceptionne les livraisons
- Effectuer des tâches administratives de base
-Prépare les livrets d'accueil usagers et salariés
-Enregistre tous les appels entrants et visites selon la procédure et les modes opératoires
Les avantages :
- Parcours d'intégration : mise en place du tutorat,
- Politique axée sur la formation et le développement des compétences,
- Plateforme d'avantage SWILE permettant d'avoir accès à des tarifs préférentiel (loisirs, culture),
- Accès à une plateforme d'écoute et de soutien 24/7,
- Accès à diverses aides : aide au logement, aide achat de véhicule, tarifs préférentiels sur la location de véhicule, aide à la réparation de véhicule
- Reconnaissance des diplômes de branche, reprise ancienneté branche
- Cadeau de fin d'année de 130€
PROFIL RECHERCHÉ :
- Débutant accepté
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, traitement de texte, tableur
- Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous savez faire face aux urgences
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 4352636
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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