Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 37000,00 Euros à 50000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Fonctions du poste
- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunions
publiques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)
- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production
- Travail en collaboration avec le bureau d'études et le service de subvention interne
- Développement d'un portefeuille clients B to B / B to C
- Suivi des dossiers d'un portefeuille clients existant
- Réalisation de devis
- Suivi des relances factures clients
- Permanence : réalisation de recensements sur site / récupération des
documents clients, saisies des données, mise à jour du CRM,
- Relance des dossiers commerciaux
- Animation de projets de rénovation énergétique de copropriété, en lien avec cabinets de syndic, cabinets d'architecture et conseils syndicaux, la participation aux réunions projets
- Animation de réunions publiques d'informations
- Participation aux assemblées générales de copropriétaires
- Rédaction de documents officiels projets (présentations PPT, supports commerciaux)
Description du profil :
De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Qualités recquises:
- Bon relationnel
- Bonne élocution
- À l'aise en public
- Capacité d'écoute active
- Ponctualité et rigueur
- Dynamisme et proactivité
- Maitrise du pack Office