Secrétaire d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos du poste
Nous recherchons u(e) secrétaire d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos adhérents et nos partenaires. Ce poste nécessite une excellente aisance relationnelle et des compétences en bureautique.
Responsabilités
* Assure l'accueil physique, téléphonique, informe et oriente le public
* Réalise le suivi administratif des documents en assure le classement, l'archivage et les tâches inhérentes aux inscriptions (vérification des dossiers d'inscriptions, des droits aux bons CAF, validation des cartes de membres).
* Participe à la diffusion interne et externe des informations du CSC
* Extraction de statistiques et paramétrages sur Noé des activités des différents services d'animation
* Gère le stock de fournitures administratives, les réservations de minibus, de salle et de matériel.
Compétences du poste
* Accueillir les usagers
* Saisir des documents numériques
* Classer des documents
* Capacité d'initiative et de proposition, créativité
* Connaissance du logiciel AIGA NOE
* Création et utilisation d'outils pour la gestion des réservations
Qualités professionnelles :
* Très bon relationnel, sens de la communication et de l'écoute
* Capacité d'adaptation
* Bonne maîtrise des logiciels WORD et Excel
* Aptitude au travail en équipe
* Capacité rédactionnelle
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre équipe !
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 600,00€ à 1 000,00€ par mois
Nombre d'heures : 24 par semaine
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 11/04/2025
Date de début prévue : 12/05/2025