Secrétaire H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Groupe Cofimé est un cabinet d'expertise comptable et d'audit implanté sur 10 sites en Alsace, sur le Territoire de Belfort et à Paris. 1er cabinet d'expertise comptable indépendant de la région, nous sommes forts de près de 60 ans d'expérience et nous proposons une offre de prestations unique qui nous démarque de nos confrères.
Très attachés à la dimension humaine, nous privilégions la proximité et le sens de l'engagement pour accompagner nos clients tout au long de la vie de leur entreprise.
Nous rassemblons plus de 250 collaborateurs, qui travaillent chaque jour au service d'entreprises locales et internationales de tous secteurs d'activité.
Soucieux de transmettre à nos collaborateurs nos valeurs et notre savoir-faire, nous leur assurons un développement professionnel continu, une culture de l'excellence et des conditions de travail optimales, le tout dans des locaux modernes où il fait bon vivre, dans une organisation du travail favorisant le transfert d'expérience. L'équipe n'attend plus que vous.
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) et dynamique pour rejoindre notre cabinet !
Vos missions :
En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne du cabinet.
Vos principales responsabilités seront :
✅ Ouvrir et gérer les dossiers clients.
✅Préparer et rédiger divers documents : lettres de mission, attestations, courriers, rapports et plaquettes.
✅ Assister les équipes dans les tâches administratives et de secrétariat général (gestion des fournitures, archivage, organisation).
✅ Collaborer avec l'ensemble du cabinet pour assurer un suivi efficace des missions.
✅ Occasionnellement accueillir chaleureusement les clients et visiteurs pour garantir une première impression positive.
✅ Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
✅ Participer aux sujets RH du site (variable de paie, médecine du travail)
Votre profil :
- Issu(e) d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience de 5 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'expertise comptable.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre esprit d'équipe.
Compétences et qualités requises :
✔ Excellentes compétences en communication écrite et orale.
✔ Sens du service client et professionnalisme.
✔ Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec réactivité et organisation.
✔ Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, publipostage).
✔ Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Les ➕ de GROUPE COFIME :
- Parcours d'intégration et de formation personnalisé, y compris sur le bien-être au travail ;
- Package salarial motivant : rémunération selon expérience sur 13 mois + intéressement, participation, mutuelle avantageuse, tickets restaurant
- Evénement d'entreprise tout au long de l'année, afterworks réguliers, événements avec les cabinets étrangers partenaires d'HLB.
Ce poste est fait pour vous ?
Elise traitera votre candidature avec le plus grand soin.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
* Intéressement et participation
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel