Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)
Offre publiée le 29/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Lieu de travail
31 - ISSUS (Code postal 31450) Voir sur une carte
Description de l'offre
Accueil téléphonique et physique
Administratif
- Soutien administratif sur la création des dossiers de maintenance
- Etablir les comptes-rendus de maintenance après chaque visite
- Soutien administratif à la préparation des plans de prévention.
- Création de devis selon demandes des techniciens
- Gestion de la QUALITE (création et suivi des dossiers selon procédure)
- Réception informatique des commandes de pièces détachées
- Traitement des mails, retour sous 24 h pour l'ensemble du portefeuille clients
- Suivi des stocks
- Aide au suivi des fluides frigorigènes: connaître les fondamentaux règlementaires (tableaux de suivi des CERFA, pesées mensuelles des bouteilles de gaz, saisie annuelle obligatoire, mise à jour des matériels fluidiques dans CEMAFROID). Formation en entreprise si nécessaire.
- Commandes de fournitures
Planification
- Gestion du PLANNING
- Suivi de la planification des contrats de maintenance et des devis associés
Compétences associées
- Utilisation standard des outils bureautiques (Pack Office Internet, google drive).
- Autonomie organisationnelle.
- Rigueur
- Réactivité et adaptabilité aux évolutions possibles du poste
- Bonne gestion des priorités
- Bon sens de la communication
- Bon esprit d'équipe
- Bonne orthographe
Ce que nous apportons :
- Bonne ambiance
- Equipe sympa ET solidaire (open space de 4 personnes, 15 techniciens sur le terrain)
- Clients professionnels agréables
- Entreprise dynamique et en pleine croissance
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Rémunération : 2 500,00€ brut par mois
Avantages :
* Titre-restaurant
Horaires :
* Du Lundi au Vendredi
* Périodes de travail de 8 heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Prime annuelle selon résultats
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 400,00€ à 2 500,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Gestion du stress
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 4318371
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(tive) de projet
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