Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

chargé gestion administrative, administratif H/F - EC21419 Sous l'autorité de la Direction, en relation avec les équipes administrative, administratif et pédagogique du Conservatoire, le titulaire du poste doit contribuer à la bonne, bon marche de l'établissement, via la logistique, l'organisation, et les relations avec les usagers.
Accueil physique / téléphonique et communication
• Accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Accueil du public et surveillance des élèves lors des manifestations (pouvant avoir lieu en soirée ou le week-end et donnant droit à récupérations).
  Suivi administratif
• Suivi de la scolarité des élèves via le logiciel DUONET : saisie et suivi des absences, des inscriptions et réinscriptions, etc. ;
• Transmission des informations entre les professeurs, les élèves, les familles, la Direction ;
• Secrétariat courant : saisie informatique, mailing, classement, affichage, etc. ;
• Msie en œuvre de l'organisation des examens ;
• Gestion des réservations de places des évènements de l'établissement ;
• Suivi des différentes actions culturelles et évènements.
Communication
• Rédaction, mise en forme et im ... rogrammes et affiche des auditions et concerts... ;
• Gestion de la communication avec les usagers (informations/notifications aux familles et aux professeurs par envoi de mails, appels téléphoniques, .) et services extérieurs pour la ... amp;apos;établissement et ses évènements , etc.

Référence de l'offre : jc5vefoc2s