Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A négocier

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:
Sous l'autorité de la Direction, en relation avec les équipes administrative, administratif et pédagogique du Conservatoire, le titulaire du poste doit contribuer à la bonne, bon marche de l'établissement, via la logistique, l'organisation, et les relations avec les usagers.
Accueil physique / téléphonique et communication
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Accueil du public et surveillance des élèves lors des manifestations (pouvant avoir lieu en soirée ou le week-end et donnant droit à récupérations).
  Suivi administratif
- Suivi de la scolarité des élèves via le logiciel DUONET : saisie et suivi des absences, des inscriptions et réinscriptions, etc. ;
- Transmission des informations entre les professeurs, les élèves, les familles, la Direction ;
- Secrétariat courant : saisie informatique, mailing, classement, affichage, etc. ;
- Msie en œuvre de l'organisation des examens ;
- Gestion des réservations de places des évènements de l'établissement ;
- Suivi des différentes actions culturelles et évènements.
Communication
- Rédaction, mise en forme et impression des programmes et affiche des auditions et concerts... ;
- Gestion de la communication avec les usagers (informations/notifications aux familles et aux professeurs par envoi de mails, appels téléphoniques, .) et services extérieurs po ... amp;apos;établissement et ses évènements , etc.

Référence de l'offre : jc5vefoc2s

Profil recherché:
Études  : administration et comptabilité
  Diplômes requis  :   Bac + 2 ou équivalence
  Expérience : similaire acquise dans un établissement culturel
Profil :
- solides compétences administratives et budgétaires, sens relationnel et capacité à s'intégrer dans une équipe, sensibilité et ouverture au secteur culturel.
-   Connaissance des établissements d'enseignement artistique
-   Intérêt pour le secteur culturel (musique) et artistique
-   Connaissance des outils informatiques (Word, Excel,.), Progiciels de scolarité et de secrétariat (DuoNet, Astech, Kolok.)
-   Connaissance des établissements d'enseignement artistique
-   Autonomie et adaptabilité
-   Ponctualité
-   Qualités relationnelles
-   Diplomatie, discrétion
-   Rigueur
- Disponibilité
Organisation du travail :  
-   Horaires de travail organisés du mardi au samedi, pouvant évoluer d'une année à l'autre selon nécessité de service ;
-   Travail en équipe avec la direction, les agents administratifs et les professeurs.
-   Travail au sein du secrétariat de l'établissement ou ponctuellement hors-les-murs lors de restitutions publiques ;
-   Participation en-dehors du temps de travail administratif aux évènements artistiques de l'établissement (auditions et concerts d'élèves, etc.) en soirée et le week-end le cas échéant ;
-   Récupération majoritairement pendant les périodes de congés scolaires ;
-   Congés annuels à prendre pendant les périodes de vacances scolaires.
- Horaires travaillées du mardi matin au samedi 12h.