Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 49 Jour(s)

Durée de travail

30 H Travail en journée (30 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 13,08 Euros à 13,08 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.
Nous recherchons un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour les ADMR de Bais, Erve et Charnie et Montsûrs.
Description du poste :
- Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
- Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
- Tenir à jour les dossiers clients
- Accueil physique et téléphonique
- Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
- Produire des tâches administratives diverses
- Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
- Un accompagnement à la prise de poste (doublon)
- La reprise d'ancienneté d'après la convention collective
- Une plateforme d'avantages salariés
- Temps partiel : 30h00/semaine
- Poste basé à Bais du 23 juin au 15 juillet
- Poste basé à Erve et Charnie du 16 juillet au 1 août

PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne.
- Archiver des dossiers et documents de référence.
- Classer des documents.
- Gestion administrative du courrier.
- Mettre à jour un dossier, une base de données.
- Planifier des rendez-vous.
Savoir être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS SP3SCette formation est indispensable