Chef de projet modernisation H/F (Réf : SG_05 - Fin : 25/04/25)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le Pôle Modernisation et Coopérations inter-ARS a pour mission principale d'accompagner les transformations internes de l'ARS Auvergne-Rhône-Alpes, tout en renforçant les synergies avec les autres agences régionales de santé.
Il agit pour moderniser les processus, favoriser l'adoption d'outils et de méthodes de travail innovantes et faciliter l'accompagnement au changement au sein de l'agence. À travers la coordination du plan de transformation interne, le pôle agit en soutien, conseil et appui à l'ensemble des filières métiers et support en mobilisant tous les leviers disponibles, qu'ils soient organisationnels, RH, numériques ou autres.
Le chef de projet est un acteur central dans la conduite et le succès des initiatives de transformation et de modernisation de l'agence. Ses activités principales incluent :
- Pilotage de projets de transformation : assurer le pilotage des projets inscrits dans le plan de transformation de l'Agence, en collaboration avec les directions et filière concernées, en garantissant la qualité des livrables, ainsi que le respect des objectifs et des délais.
- Accompagnement au changement : proposer et mettre en œuvre des stratégies d'accompagnement pour favoriser l'adhésion des équipes aux nouveaux processus, outils et méthodes de travail.
- Reporting et évaluation : préparer des bilans d'avancement clairs et synthétiques, évaluer les résultats obtenus, et formuler des recommandations pour optimiser l'impact des projets pilotés.
- Renforcement des coopérations inter-ARS : contribuer activement à la capitalisation inter ARS et accompagner le déploiement au sein de l'ARS ARA ou auprès d'autres ARS d'expériences de transformations internes réussies.
- Participation aux missions communes du pôle : contribuer à des activités transversales telles que l'élaboration et l'analyse de l'enquête activités-moyens et le déploiement de démarches simplifiées.
- Veille et innovation : être force de proposition sur les outils, méthodes et pratiques innovantes susceptibles d'améliorer l'efficacité et la qualité des services par l'actualisation continue de ses compétences.
Activités annexes :
- Participation à des missions complémentaires, en fonction de l'actualité du Secrétariat Général et des demandes de la Direction Générale.
Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.
Spécificités du poste / Contraintes :
- Participation aux astreintes administratives dans le respect des modalités définies dans la note de cadrage interne.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Pilotage de projet ou de programme
- Organisation, méthode et processus
- Environnement juridique, financier et organisation des ARS
- Outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-faire :
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Conduite du changement
- Communication écrite et orale
- Conviction et influence
- Techniques d'animation collaboratives
Savoir-être :
- Très bon relationnel
- Sens de l'écoute, du dialogue et diplomatie
- Sens de l'organisation, de la planification et capacité d'anticipation
- Esprit de synthèse et rigueur
- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation, capacité à prendre du recul
- Goût pour le travail collaboratif et transversal
- Discrétion et confidentialité