Gestionnaire administratif / administrative douane (H/F)
Offre publiée le 17/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 3 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
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Lieu de travail
35 - RENNES (Code postal 35000)
Description de l'offre
Description du poste :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du département gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire d'inscription réalise l'ensemble des actes de gestion administrative nécessaire à l'inscription au Cned, et à l'inscription à l'examen du baccalauréat (pour l'UO lycée - Site de Rennes).
Vos missions seront les suivantes :
Activités essentielles
Réception, analyse et traitement des dossiers d'inscription :
· S'assurer de la bonne réception des dossiers papier
· Consulter quotidiennement les outils de gestion pour la prise en charge des commandes en ligne
· Analyser les pièces reçues pour l'ensemble des dossiers d'inscription
· S'assurer de la complétude des dossiers et réclamer les pièces manquantes, le cas échéant, dans l'outil de gestion de la relation clients
· Archiver les dossiers d'inscription, pour les dossiers papier
· Vérifier la validité des preuves de paiement et les transmettre à l'agence comptable
Gestion des inscriptions à l'examen du Bac (UO Lycée - Site de Rennes)
· Analyser et enregistrer les données des élèves inscrits pour valider les inscriptions à l'examen au baccalauréat de première et terminale
Description du profil :
· Connaissances Méthodes et outils de suivi administratif
· Compétences opérationnelles Organiser et planifier son activité Maitriser les outils bureautiques et les systèmes d'information spécifiques Rendre compte de son activité, savoir alerter son supérieur hiérarchique en cas de doute.
· Compétences comportementales Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe Adaptabilité et réactivité Rigueur et sens de l'organisation et de l'anticipation Sens du service public Polyvalence
. Capacité Rédactionnelle
. Appétence pour les chiffres ( remboursements, calcul de dates...)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 4225352
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent / Agente de transit (Code ROME : N1202)
Autre appellation de l'offre : Gestionnaire administratif / administrative douane
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