Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste /Missions
Au sein du pôle médical et Système d'information vous assurez la partie assistanat administratif et technique des projets menés au sein du pôle médical ainsi que des projets concernant le Dossier Communicant de Cancérologie
Assistance dans la coordination des projets menés par les coordonnateurs médicaux (Biologie moléculaire, Oncogénétique, Télésurveillance, .)
Les thématiques sur lesquelles l'assistant sera mobilisé dépendront des besoins des coordonnateurs médicaux
· Organiser des réunions des groupes de travail destinées aux professionnels de la région et de l'interpole (soutien logistique et administratif : réservation salle, traiteur., mailing, présentations.)
· Mettre en forme les documents et les diffuser : comptes rendus de réunions, référentiels de bonnes pratiques, documents d'information, diaporamas, .
· Vérifier (validité des liens.) et mettre à jour du contenu sur le site internet
· Vérifier et mettre à jours les contacts présents dans les annuaires d'Onco-Occitanie
· Réaliser des formulaires sur différents logiciels techniques
· Gérer de façon courante les appels téléphoniques, l'envoi d'e-mail.
Dossier Communicant de Cancérologie
· Contribuer au maintien de la qualité médicale de l'outil
o Actualiser les données de référence
o Tester les nouvelles fonctionnalités avant leur mise en production
o Participer à l'identitovigilance : identifier les patients homonymes, traiter les dossiers patients en doublons, générer les indicateurs pour la Cellule d'Identitovigilance Régionale
· Accompagner les utilisateurs professionnels de santé
o Contacter les nouveaux utilisateurs
o Contribuer à la gestion des demandes d'assistance
o Créer et mettre à jour les tutoriels
o Contribuer à des webinaires ou à des formations
Assistance administrative : standard téléphonique du réseau
Description du profil
Formations et qualifications nécessaires
Diplôme de niveau bac +2 (Secrétariat assistanat, .)
Expérience recommandée.
Compétences et connaissances
* Maîtriser l'expression orale et écrite
* Maîtriser des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie,.)
* Avoir des compétences et aisance informatiques et technologiques
* Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles
Qualités professionnelles
· Travailler avec rigueur, méthode et organisation
· Collaborer avec ses collègues et leur apporter son aide dans son domaine de compétence
· Etre diplomate, adaptable et avoir une bonne aisance relationnelle
· Répondre rapidement aux demandes et aux besoins exprimés
Informations complémentaires
· Poste basé à Montpellier (déplacements régionaux possibles)
· Rémunération : 22.6 € à 25k€ en fonction de l'expérience
· Télétravail possible
· Avantages sociaux : 8 RTT/an, tickets restaurant ou restauration sur place, mutuelle prise en charge 50%, prévoyance
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22¿600,00€ à 25¿000,00€ par an
Avantages :
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 04/10/2024